Dal vivo, in digitale, coordinato: quando il graphic recording è un lavoro di squadra
Raccontare un evento attraverso le immagini, lo abbiamo già detto, è un modo potente per renderlo memorabile. Ma quando l’evento prende vita in più luoghi contemporaneamente, con sessioni parallele, workshop simultanei, allora entra in azione la forza della squadra!
In Scribing.it abbiamo sviluppato un approccio collaborativo che ci permette di realizzare servizi di graphic recording in multi-sessione, coordinando un gruppo di professionisti della facilitazione grafica garantendo coesione, capacità artistiche molteplici, qualità e coordinamento lungo tutto il percorso di progettazione ed esecuzione del servizio.
Il Team Scribing.it al workshop “Vedere per credere, credere per reagire” durante il Festival della Partecipazione, Settembre 2023.
Alcuni momenti al festival della Partecipazione: insieme a Global Platform Italia di Action Aid, abbiamo condotto un workshop per aiutare attivist3 e movimenti a usare il visual thinking come strumento di comunicazione e mobilitazione. Realizzato una timeline sul cambiamento climatico dal vivo, su pannelli di 8 metri, in cui hanno disegnato 8 graphic recorder in parallelo, alternandosi nei 3 talk con servizio di graphic recording digitale e il workshop condiviso.
Costruiamo una lingua comune capace di coinvolgere e attivare le persone
La nostra esperienza ci ha portato a lavorare in contesti diversi (congressi, riunioni aziendali, workshop strategici) per dimensione, formato e pubblico, con un unico obiettivo: offrire una tecnica per condividere informazioni rapidamente in gruppo di lavoro; facilitare i portavoce del team ad esporre con chiarezza e efficacia i risultati del lavoro; coinvolgere il maggior numero di persone in un processo di co-creazione. Anche quando l’organizzazione dell’evento richiede di suddividere i partecipanti a gruppi, Scribing.it offre ugualmente la copertura completa con servizi di graphic recording multipli e contemporanei.
AFTER – Ecosistemi Digitali
Organizzato da Agenda Digitale dell’Emilia-Romagna, il festival AFTER ha proposto in divers elocalità della regione talk, panel discussions e incontri in spazi differenti e in diversi momenti della stessa giornata. Durante la giornata conclusiva del festival che si è tenuta a Bologna il 2-3 ottobre 2024, il team di Scribing.it ha lavorato sia dal vivo su pannelli, sia in digitale. La varietà del programma ha richiesto un team coordinato in grado di coprire più interventi simultaneamente, mantenendo uno stile coerente e garantendo una restituzione visiva immediata per il pubblico e per l’organizzazione.
Fondamentale la preparazione all’evento, l’analisi condivisa del programma per identificare temi chiave e proporre un filo conduttore che unisca e renda coeso l’intero approccio visuale con un coordinamento che renda chiaro e facilmente leggibile al pubblico il nostro lavoro di graphic recoding, con fluidità, armonia e focalizzazione sugli obiettivi ed i risultati che si intendono raggiungere.
Il Team Scribing.it ad After Festival – Bologna, ottobre 2024.
Foto di gruppo, Milano, marzo 2024.
CAMPARI
Una giornata dedicata ai team globali di un marchio storico del made in Italy: Campari. Nel corso dell’evento che ha visto riuniti a Milano in una convention internazionale oltre 200 partecipanti, il team di Scribing.it ha realizzato il graphic recording per 8 gruppi una serie di workshop e breakouts parallele. Ogni scriber ha accompagnato il propio gruppo in una serie di 4 meeting successivi in rotazione.
Un progetto che è stato caratterizzato da una altissima intensità, con presentazioni rapide, tasting di nuovi prodotti, analisi di scenari e mercarti del settore beverage e trasferimenti logistici durante l’intera giornata che il team di Scribing.it ha gestito con professionalità e coordinazione, lavorando per restituire una visione unitaria dell’intero percorso della giornata.
Anche in questo caso il nostro team ha eseguito un importante lavoro preparatorio, iconografico e tecnico, per garantire una restituzione omogenea, fortemente legata allo stile del brand ma differenziata nelle illustrazioni di apertura che caratterizzavano ciascun pannello del graphic recording.
WORKSHOP PARALLELI AL CONVEGNO
Anche nel convegno Valorizzare le professionalità socioeducative: quali sfide e prospettive future? che si è svolto a Bologna il 7 novembre 2025 abbiamo seguito 3 workshop paralleli con tematiche differenziate. L’obiettivo dell’intervento di visual recording è stsato quello di mappare i problemi e presentare le nuove proposte con idee, spunti, trasformandole in strumenti visuali utili per il confronto finale con stakeholder e professionisti del settore.
Affidarsi a un team organizzato e coordinato significa poter contare su:
- Copertura totale dell’evento, senza perdere nessun contenuto, offrendo in questo modo una approccio universale
- Coerenza e coesione visiva, grazie a un metodo di lavoro condiviso e a scelte di format, approccio grafico e esecuzione equilibrate
- Rapidità nella consegna, fondamentale per report, follow-up o comunicazione post-evento, digitalizzazione.
- Flessibilità, che ci permette di operare sia dal vivo sia da remoto, anche in formati blended.
